EXCEL - WORD
Que vous soyez débutant ou pas sur la suite bureautique Microsoft, venez découvrir nos formations Excel, Word, Powerpoint, (ainsi que leur version open source, Libre office Calc, Writer et Impress).
Excel initiation
Cette formation vous apprendra à utiliser rapidement les fonctions essentielles du tableur Excel (ou de libre office Calc).
- Construire un tableau et le mettre en forme
- Utiliser les formules et calculs simples
- Présenter les données sous forme de graphiques
- Gérer des listes de données
- Mettre en page et imprimer son document
Public visé :
Toute personne souhaitant découvrir les fonctions de bases du tableur Microsoft Excel.
Durée : 2 jours
Pré requis :
Connaissance de l’utilisation de Windows.
Moyens pédagogiques :
La formation est basée sur une alternance de cours et d’exercices, afin de permettre aux stagiaires de mettre en pratique immédiatement ce qui vient d’être vu.
Méthode active et participative, quizz, support de cours
1. premier pas avec Excel
L’interface graphique d’Excel en détail
Notion de classeur, feuille, cellule
Saisir et modifier des valeurs dans une cellule
Déplacement dans une feuille de calcul
2. Construire et modifier un tableau
Entrer et modifier des formules
Fonctions de calcul simple (+, -, *, /)
Copier et déplacer des cellules
Références relatives et absolues
Utiliser la poignée de recopie
Utiliser la fonction somme automatique : SOMME()
3. Mettre en forme un tableau Excel
Insérer et supprimer des lignes et des colonnes
Masquer/Afficher des lignes et colonnes
Ajuster la largeur des colonnes et des lignes
Mettre en forme des valeurs (monétaire, % ; etc...)
Fusionner des cellules
Utiliser la couleur, les motifs et les bordures
Reproduire la mise en forme (pinceau)
Mettre sous forme de tableau automatique : pourquoi ?
Insérer des objets (flèches, zone de texte...)
Insérer et modifier des images
Ajouter et modifier des commentaires
La mise en forme conditionnelle
4. Utiliser formules et fonctions
Créer une formule contenant plusieurs opérateurs
Utiliser le Nommage dans une formule
Les fonctions MOYENNE, MIN, MAX et NB
Créer des liaisons entre les feuilles
Utiliser des dates et heures dans les calculs
Formats de date et d’heure personnalisés
Construire une formule conditionnelle simple avec la fonction SI
5. Travailler avec les listes
Figer des lignes et colonnes
Les tris simples et multiples
Filtrer les données
Utiliser les sous-totaux
6. Travailler avec les graphiques
Concevoir un graphique
Les différents types de graphique
Ajouter/enlever des éléments (titre, légende, tableaux de données)
Mettre en forme un graphique (couleurs, échelle...)
7. Gestion des classeurs et des feuilles
Exporter en format PDF
Le mode de compatibilité
Gestion des feuilles du classeur : ajout, suppression, dupliquer... une feuille
8. Imprimer une feuille Excel
Définir l’orientation, les marges
Contrôler les sauts de page et la numérotation des pages
Définir une zone d’impression
Aperçu et impression d’une feuille
Excel Perfectionnement
Ce stage à pour but d’approfondir ses connaissances sur Excel.
Vous maîtriserez les fonctions complexes de recherche, les fonctions base de données.
Vous serez capable de créer des tableaux croisés dynamiques et des graphiques élaborés,
réaliser des calculs automatiques avancés.
Public visé :
Toute personne souhaitant découvrir les fonctions avancées du tableur Microsoft Excel.
Durée : 2 jours
Pré requis :
Avoir une connaissance des fonctions de base d’Excel, savoir créer des tableaux simples et les mettre en forme.
Moyens pédagogiques :
La formation est basée sur une alternance de cours et d’exercices, afin de permettre aux stagiaires de mettre en pratique immédiatement ce qui vient d’être vu.
Méthode active et participative, Quizz, support de cours
1. Quelques rappels
La notion de références relatives / absolues ($)
Nommer des cellules
Rappel sur les fonctions NB, NBVAL, MOYENNE, MAX …
Mettre sous forme de tableaux Excel
2. Calculs avancés
Fonctions conditionnelles (SI, ET, OU, SI imbriqués)
Fonctions statistiques conditionnelles SOMME.SI, MOYENNE.SI…
Fonctions de calculs avec les Dates et Heures
Mise en forme conditionnelle
Fonctions de recherche : RECHERCHEV et H
3. Les listes de données
Le concept et la structure d'une liste
Trier simple et tri multiple d’une base de données
La validation des données
Créer et exploiter des Sous-Totaux
Le filtre automatique
Le filtre élaboré
Définir une zone de critères, une zone d'extraction
Utiliser les fonctions statistiques base de données (BDSOMME, BDMOYENNE…)
4. Les tableaux croisés dynamiques
Créer un Tableau Croisé dynamique à partir d'une liste
Déplacer dynamiquement les champs
Ajouter un champ de page
Insertion de calculs statistiques (moyenne, minimum, maximum…)
Modifier l'opération de synthèse
Ajouter et supprimer des champs
Afficher les pages
Actualiser les données
Grouper et dissocier des données
Utiliser les segments
Créer un champ calculé
Mise en forme du tableau croisé dynamique
Modifier la disposition du tableau croisé dynamique
Masquer/afficher un champ
Masquer/afficher un sous-total
Créer un graphique croisé dynamique
5. Les Graphiques
Créer et Modifier un graphique
Changer le type de graphique d'une série
L'ajout de titres
La légende et les étiquettes de données
Modifier la mise en forme d'un élément du graphique
Personnaliser l'échelle de valeurs
Ajouter une courbe de tendance
6. Impression
Mise en page du document pour l’impression
Les Entêtes et pieds de pages
Reporter une ligne de titre sur toutes les pages
Exporter en PDF
Excel : L'essentiel en 1 jour
Ce stage, adaptatif, peut avoir plusieurs buts :
- Vous ne connaissez pas Excel et vous souhaitez être capable de comprendre la philosophie du logiciel et de créer des tableaux et graphiques simples, et tout ça en 1 journée.
- Vous connaissez déjà un peut Excel et souhaitez vous perfectionner sur certains points précis (formules, graphiques, listes de données...)
Vous aurez alors un plan de cours spécifique, rien que pour vous et parfaitement ciblé sur vos attentes !
Public visé :
Toute personne souhaitant découvrir ou se perfectionner sur le tableur Microsoft Excel.
Durée : 1 jour
Pré requis :
Aucun si vous ne connaissez pas Excel
Moyens pédagogiques :
La formation est basée sur une alternance de cours et d’exercices, afin de permettre aux stagiaires de mettre en pratique immédiatement ce qui vient d’être vu.
Méthode active et participative, Quizz, support de cours
- Si vous êtes débutant sur Excel vous verrez :
L'interface d'Excel
Comment créer des tableaux de façon manuelle & automatique
Les fonctions Somme, Min, Max, Moyenne, nb
Comment créer des formules de calcul
La recopie automatique
Mettre en forme des cellules
La gestion des feuilles du classeur
La création de graphique - Si vous connaissez déjà un peu Excel :
Un programme sur mesure sera créé spécialement pour vous en fonction de ce que vous voulez voir.
Vou pouvez vous inspirer du programme Excel initiation et du programme Excel Perfectionnement pour aller chercher les modules qui vous intéressent...
Word initiation
Cette formation vous apprendra à utiliser rapidement les fonctions essentielles du traitement de texte Word (ou de libre office Writer)
- Créer des documents simples avec Word.
- Mettre en forme le texte, paragraphes et document
- insérer des tableaux, des formes et des images
- mettre en forme le document pour l’impression (marge, entête, numérotation des pages..)
Public visé :
Toute personne souhaitant découvrir les fonctions de bases du tableur Microsoft Excel.
Durée : 2 jours
Pré requis :
Connaissance de l’utilisation de Windows.
Moyens pédagogiques :
La formation est basée sur une alternance de cours et d’exercices, afin de permettre aux stagiaires de mettre en pratique immédiatement ce qui vient d’être vu.
Méthode active et participative, Quizz, support de cours.
Word Perfectionnement
Cette formation vous apprendra à utiliser des fonctions avancées du logiciel Word
- Le publipostage
- Utilisation des styles
- Maitriser les tableaux
- Gérer des documents longs
- Créer des formulaires
Public visé :
Toute personne souhaitant découvrir les fonctions évoluées du traitement de texte Word.
Durée : 2 jours
Pré requis :
Bonne connaissance de l’utilisation des fonctions de base de Word
Moyens pédagogiques :
La formation est basée sur une alternance de cours et d’exercices, afin de permettre aux stagiaires de mettre en pratique immédiatement ce qui vient d’être vu.
Méthode active et participative, Quizz, support de cours.
Les césures, enchainements de paragraphes